|
|
| За пакета |
Интегрирана компютърна
система за управление на хотелски комплекс |
 Ефективното
управление на хотелски комплекс изисква постоянна обработка на потока
от разностранна първична информация и използването и в синтезиран
вид от управлението на фирмата.
UnrealSoft
е разработила компютърната система FourSeasons, решаваща
проблема, свързан с автоматизацията на събирането и обработването
на първичната информация, необходима за предприемането на икономически
обосновани действия в областта на фирменото управление и планиране.
Тази система дава възможност за оценка на текущата работа и състоянието
на обекта към дадения момент и вземане на оптимални управленски
решения.
Отразяването
на стопанските операции става в момента на възникването им. Организацията
на базата данни прави възможно генерирането на разнообразни счетоводни
и статистически справки.
Компютърната
система за обработка на информацията е реализирана изцяло със
софтуер разработка на фирмата. Софтуерът е създаден на базата
на реалния опит на фирмата в производството и внедряването на
системи за автоматизиране и управление на дейностите в хотелски
комплекси.
Модулният
подход при изграждането позволява работа, както в локален, така
и в мрежов режим.
UnrealSoft
ще изгради Вашата компютърна мрежа и ще настрои системата съобразно
специфичния характер на дейността Ви. Фирмата предлага цялостно
изпълнение на техническата част:
 Автоматична
телефонна централа ELTA;
Компютърни
касови апарати, лицензирани в министерството на финансите;
Компютри
и периферия;
Изграждане
на локална мрежа;
Единна
гаранция и сервизна поддръжка.
|
|
| FourSeasons Reception |
Модул рецепция |
Обслужване
на единични клиенти, групи и гости с ваучери.
Отразяване
на допълнителни услуги (басейн, шезлонг, шах, велосипед и
др.).
Връзка
с телефонна централа: настройка, автоматично натрупване на
телефонната сметка към основната сметка на госта, прехвърляне
на разговори в друга сметка, автоматично отключване и заключване
на телефоните в хотелските стаи.
Разплащане
в брой, по сметка или смесено по всяко време на престоя им.
Автоматично
фактуриране на сметки, издаване на свободни фактури.
Корекция
на клиентски сметки от упълномощен оператор.
Дневни
финансово-административни отчети, справки заетост и реализация,
статистическа таблица.
Графична
карта за резервации на стая, обект, апаратура, ваучери.
Контролиран
достъп до данните и операциите – за всеки оператор се конфигурират
индивидуални права за работа.
Конфигурация
- стаи, услуги, сейфове, такси. Сезонни цени за нощувки и
всички видове услуги
Помощни
функции: калкулатор, календар, съобщения (събуждания), телефонен
указател, българо – английски речник.
Архив
с всички сметки на отпътували клиенти с възможност за бързи
и тематични справки.
Архив
отпечатани документи.
Връзка
в реално време с модулите Sale, Mark, Tel,
Service, Parking, Change.
Обработка
на информацията от автоматични телефонни централи (ELTA,
Alcatel, Ascom, Kapsch, NewSyst,
Panasonic, Siemens и др.) и натрупване на суми по
сметките на гостите без намесата на оператор
|
| |
Необходимо |
 |
Hardware: 486, 8MB RAM,
10MB HDD free space |
 |
Video:
132x25 текстов режим |
 |
Операционна система:
MS-DOS 6.0 |
|
| |
Поддържа |
 |
Съвместим с
Windows 95/98/SE/XP |
 |
Съвместим с
Novell Netware 3.12+ |
|
|
|
|
| FourSeasons Sale |
Ресторантски модул |
Отразява
продажбите в различните обекти на комплекса (ресторант, бар,
магазин).
Разплащане
с валута, кредитни карти и чекове.
Поддържа
връзка в реално време с хотелския модул Reception и
модул за калкулации и ценообразуване Calculation.
Работа
с всички модели фискални апарати и принтери. (Datecs, ISL, Елка,
Елит и др.)
Бързо
и лесно фактуриране на маркирани сметки.
Дневни
финансови отчети.
Обслужване
на VIP клиенти чрез магнитни, баркод или безконтактни карти. |
| |
Необходимо |
| |
Hardware: 486, 8MB RAM,
10MB HDD free space |
| |
Video:
132x25 текстов режим |
| |
Операционна система:
MS-DOS 6.0 |
|
| |
Поддържа |
| |
Съвместим с
Windows 95/98/SE/XP |
| |
Съвместим с
Novell Netware 3.12+ |
|
|
|
|
| FourSeasons Calculation |
Калкулации и ценообразуване |
Комплектоване
на ястия от прости продукти за нуждите на хранителния комплекс.
Конфигурира
цените на продуктите в базата данни и счетоводните сметки,
по които ще бъдат взети операции при обработка на първичната
информация от модул Store.
Задаване
на метода на преизчисляване на доставните цени и количествата
за изписване от склада при реализирани продажби в хранителния
комплекс и другите обекти.
Конфигурира
списъка на продуктите обект на продажби чрез касовите апарати,
в модул Sale.
|
| |
Необходимо |
| |
Hardware: 486, 8MB RAM,
10MB HDD free space |
| |
Video:
132x25 текстов режим |
| |
Операционна система:
MS-DOS 6.0 |
|
| |
Поддържа |
| |
Съвместим с
Windows 95/98/SE/XP |
| |
Съвместим с
Novell Netware 3.12+ |
|
|
|
|
| FourSeasons Store |
Модул склад |
Модулът
управлява складово стопанство в реално време и връзка с модулите
Calculation, Reception и Sale.
Автоматична
обработка на първичната информация събрана от обектите на
комплекса (ресторант, бар, магазини). Автоматично разнасяне
на получените отчети от обектите и хотела и заверката на складовете
с актуалните количества в резултат от реализираните продажби.
Обхваща
всички възможни операции засягащи движението на продукти между
фирмата и външни контрагенти, и движение в самата фирма (между
МОЛ).
Отразяване
на стопанските операции в момента на възникването им и автоматичното
им счетоводно контиране от модул Account, като не се
налага повторно въвеждане на документите.
Следене
на разплащанията с доставчици и клиенти.
Прецизен
контрол върху стокооборота във хранителния комплекс и генериране
на информация за констатираните липси и излишъци на съответното
МОЛ.
Използване
на създадената база данни от модула Account за целите
на счетоводството и последващ финансов анализ.
Генериране
на голям обем справки за текущата складова наличност и подробен
архив на стокооборота до момента. |
| |
Необходимо |
| |
Hardware: 486, 8MB RAM,
10MB HDD free space |
| |
Video:
132x25 текстов режим |
| |
Операционна система:
MS-DOS 6.0 |
|
| |
Поддържа |
| |
Съвместим с
Windows 95/98/SE/XP |
| |
Съвместим с
Novell Netware 3.12+ |
|
|
|
|
| FourSeasons Mark |
Заявки за хранителен
комплекс |
Обработва
заявки за хранене (столови принцип)
Изготвя
предшествуващи калкулации.
Връзка
в реално време с модулите Reception, Calculation,
Store.
|
| |
Необходимо |
| |
Hardware: 486, 8MB RAM,
10MB HDD free space |
| |
Video:
132x25 текстов режим |
| |
Операционна система:
MS-DOS 6.0 |
|
| |
Поддържа |
| |
Съвместим с
Windows 95/98/SE/XP |
| |
Съвместим с
Novell Netware 3.12+ |
|
|
|
|
| FourSeasons Service |
Модул услуги |
Локално
работно място (перално стопанство, фитнес център, ски гардероб
и др.) за регистриране на услуги използувани от гости на хотела.
Безкасово
разплащане с гости.
Фактуриране.
Връзка
в реално време с модул Reception.
|
| |
Необходимо |
| |
Hardware: 486, 8MB RAM,
10MB HDD free space |
| |
Операционна система:
MS-DOS 6.0 |
|
| |
Поддържа |
| |
Съвместим с
Windows 95/98/SE/XP |
| |
Съвместим с
Novell Netware 3.12+ |
|
|
|
|
| FourSeasons Change |
Обмяна на валута |
Покупка
и продажба на валута
Връзка
в реално време с модул Reception
|
| |
Необходимо |
| |
Hardware: 486, 8MB RAM,
10MB HDD free space |
| |
Операционна система:
MS-DOS 6.0 |
|
| |
Поддържа |
| |
Съвместим с
Windows 95/98/SE/XP |
| |
Съвместим с
Novell Netware 3.12+ |
|
|
|
|
| FourSeasons Manager 2 |
Менажерски модул |
Генерира
разнообразни справки в графичен вид за управителите на комплекса
(9 основни вида справки с общо 487 различни сечения).
Статистически
таблици, заетост по стаи и етажи, най-често използувани услуги
и др.
Обороти
от търговските обекти.
Обороти
от нощувки и услуги, по контрагенти, нациолности.
Цени
и надценки в системата за хранене.
Печат
на цветни графики, таблици и диаграми.
|
| |
Необходимо |
| |
Hardware: Pentium 200,
64MB RAM |
| |
Операционна система:
Windows 95/98/SE/2K/XP |
|
|
|
|
|
UnrealSoft Shop
Специални
